为留校考研学生住宿创造良好的学习生活条件，体现以人为本的理念，保障学生安全，确保学校安全稳定，根据有关规定，结合学校实际，特制定本办法：

一、申请范围

申请留校住宿的学生为复习考研的应届本科和专升本学生。

二、申请及审批程序

1、具备申请资格的学生自愿向所在系提出书面申请，填写《保定学院学生留校考研住宿申请表》。

2、各系对申请者提供的相关证明进行资格审查，同时由学生辅导员亲自联系留校考研学生家长，征求意见并做好记录，经系审查通过后方可批准学生留校住宿，并与留校考研学生签订《假期安全责任承诺书》。

3、系审查通过，经系党总支书记签字后将上述材料报学生处同意后，报后勤管理处。凡材料齐全者由后勤管理处给予办理留校住宿手续。

4、为了及时稳妥安排留校考研学生的住宿事宜，由各系汇总后按规定时间一次性申报，过期不再补办，学院不接受个人提出的住宿要求。

三、日常管理

1、各系要加强对留校考研学生的日常管理，制定切实可行的管理方案，成立由主管学生工作的书记（或副书记）、主管考研工作的系领导、辅导员组成的留校考研学生临时管理机构，明确一名系领导负总责，安排临时班主任，成立临时班级组织，指定临时班干部、临时宿舍长，加强教育，严格管理。并将有关教育管理方案、领导机构、学生班组安排及责任人员名单按规定时间分报学生处和后勤管理处。

2、后勤管理处根据各系提供的申请假期留校住宿的具体人数安排住宿。

3、 实行信息及时上报制度，学生个人遇到问题或困难，要及时主动向所在系和班主任反映；各系对于学生中出现的异常情况要及时处理并上报有关部门。

4、保卫处负责制作临时出入证。各系将留校考研学生近期1寸免冠照片1张（照片背面写清系、专业、班级、姓名）收齐后按规定时间统一交保卫处办理。

5、学生处、教务处、后勤管理处、保卫处等部门定期对留校考研学生管理情况进行联合检查。

四、留校考研学生必须遵守以下规定

1、凭临时出入证和学生证两证出入校园、学生公寓、学习场所。

2、遵守宿舍管理规定，按学院指定宿舍集中住宿。遵守作息制度，按时就寝。不在外租房住宿，不在宿舍留宿他人，宿舍按时熄灯、锁门。

3、爱护宿舍内的公共设施和财产，如有恶意破坏，除照价赔偿外，给予相应的纪律处分。

4、严格遵守请销假制度，做到有事请假，服从考勤管理。

5、严禁从事传销等非法活动。

6、严禁到校内外水塘、湖泊、河流等地游泳。

7、 严禁使用热得快、电饭锅等违章大功率电器，确保生命财产安全。

8、严禁生明火做饭、点蚊香等。

9、严禁在宿舍内酗酒、打架斗殴、打麻将、赌博等。

10、发现学生宿舍有异常情况，应及时向公寓楼值班员、系（宿舍）辅导员、学生公寓中心或保卫处报告。

11、严格遵守保定学院学生管理工作的有关规定，违反规定者学校将取消住宿资格并给予相应处理。

五、组织领导

学院成立留校考研学生工作领导小组：

组长：宋书通

成员： 唐新格 许春华 张秋波 张静 王树凯 王占利 考研学生所在系党总支书记。

领导小组下设办公室，办公室主任由王树凯兼任。

本办法自公布之日起执行。